A BackOffice é a área paralegal terceirizada de contabilidades, escritórios de advocacia e empresas. Abertura, alteração, baixa, desenquadramento de MEI e liberação de licenças em todo o Brasil — com plano mensal dimensionado pelo volume do seu escritório e portal para acompanhar cada processo.
Em todos os 27 estados, para contabilidades, escritórios de advocacia e empresas. Você envia o pedido, a gente executa e você acompanha pelo portal.
Legalização não é o serviço que o seu cliente mais valoriza, mas é o que mais consome o seu time. E quando trava, quem ouve é você.
Exigência da Junta que volta três vezes pelo mesmo motivo. O processo fica parado, e você só descobre quando o cliente liga perguntando.
Sem um lugar para ver o andamento, cada atualização vira uma ligação, um áudio e um "deixa eu verificar e te retorno".
Um paralegal interno custa salário, encargos, férias e treinamento. E continua custando no mês em que entraram três processos.
Cada Junta Comercial tem o seu jeito. Abrir em um estado novo significa aprender tudo de novo — no prazo do cliente, não no seu.
Sem padrão, o resultado depende de quem pegou. Quando essa pessoa sai de férias ou pede demissão, o conhecimento vai junto.
Quem poderia estar atendendo e vendendo está preenchendo requerimento. O escritório não cresce porque o time não tem folga para crescer.
Execução operacional dos atos de legalização perante os órgãos públicos, em todas as unidades da federação.
Constituição completa em qualquer estado: viabilidade, DBE, registro na Junta, CNPJ, inscrições e enquadramento.
Mudança de sócio, capital, endereço, atividade, nome e administração — com o arquivamento conduzido do início ao fim.
Encerramento nos órgãos federais, estaduais e municipais, com o distrato registrado e as inscrições efetivamente baixadas.
Desenquadramento e transformação, com o checklist do que precisa ser providenciado antes de o faturamento estourar o limite.
Para quem vai continuar sozinho mas precisa sair do MEI. Mesmo processo, caminho societário diferente.
Constituição de holding patrimonial e familiar, com a parte societária e registral executada por quem faz isso todo dia.
Acertos junto à Receita Federal, Estados e Prefeituras — inscrição suspensa, dado divergente, cadastro desatualizado.
Obtenção de alvará de licença quando o procedimento é integralmente digital, com acompanhamento do vencimento.
Processos que dependem de autorização de uso de CRC, próprio ou de terceiro, com a documentação montada corretamente.
Terceirizar costuma significar perder a visão do que está acontecendo. Aqui é o contrário: cada processo tem um portal com a etapa atual, os documentos no lugar e um canal de mensagens com a nossa equipe. Quando o seu cliente liga perguntando, você abre e responde na hora.
Tela real do portal. Os nomes e dados desta imagem são fictícios.
“Antes eu levava uma semana para abrir uma empresa. Hoje envio o formulário e em 3 dias o processo está protocolado. Minha equipe agora foca no que realmente importa.”
“Terceirizei toda a legalização há 8 meses. Meu faturamento cresceu 30% porque parei de cobrar ‘preço de custo’ e comecei a incluir uma margem real nesse serviço.”
“O que mais me surpreendeu foi a transparência. Custo previsível, sem surpresa, e me avisam de cada etapa. Meus clientes pararam de ligar para perguntar sobre o andamento.”
A BackOffice nasceu de uma constatação simples: legalização é um serviço que quase todo escritório precisa entregar e quase nenhum quer executar. É operacional, é detalhista, muda de regra conforme o estado, e um erro de vírgula volta como exigência três semanas depois.
Quem conduz a operação é Lucas Rodrigues Motta, administrador da casa e o especialista por trás do método. É ele quem desenha os padrões, responde pelos processos e entra pessoalmente quando um caso sai do roteiro — e sempre tem um que sai.
Mas nada aqui depende de uma pessoa só. Todo processo é executado por uma equipe de profissionais, cada um na sua parte, seguindo o mesmo padrão. É isso que faz o resultado ser o mesmo em agosto e em dezembro, com o Lucas na mesa ou em viagem — e é isso que um paralegal interno, sozinho, não consegue entregar.
Por trás dele, uma equipe com mais de 10 anos de atuação em Juntas Comerciais de todo o Brasil, que já levou mais de 1.500 processos até o protocolo final, em 27 estados. Não é um sistema que promete automatizar a burocracia. São pessoas que conhecem a burocracia e sabem onde ela costuma travar.
Os dados do processo entram pelo nosso formulário digital. Leva menos de dez minutos e já vem com o checklist do que precisa ser anexado.
Conferimos tudo antes de começar e dizemos se falta alguma coisa. O processo entra na franquia mensal do seu plano.
Cada etapa fica visível no portal, com os documentos anexados e um canal de mensagens. Você para de perguntar "como está?".
Entregamos a documentação pronta e protocolada. Você repassa ao seu cliente e fatura — com o seu nome no trabalho.
Plano mensal com uma franquia de processos. O valor sai depois de olhar o seu volume real — por isso não tem tabela fixa nesta página.
Processos de Sociedade Anônima e Associações Civis que exijam elaboração de estatuto têm taxa adicional.
Estamos montando o curso que a gente gostaria de ter encontrado quando começou: o caminho real de um processo de legalização, do primeiro clique na viabilidade até o protocolo aceito — sem teoria solta e sem decoreba de lei.
Contador, advogado, estagiário e quem cuida do societário dentro do escritório e aprendeu tudo no susto.
O passo a passo de abertura, alteração e baixa, o que cada órgão exige e por que a exigência volta.
Quem executa. O conteúdo sai da operação que já levou mais de 1.500 processos até o fim.
Conte o seu cenário e a gente volta com um diagnóstico e uma proposta dimensionada pelo seu volume. Sem compromisso.
A gente retorna no seu WhatsApp. Se preferir adiantar, escolha um horário na agenda ou chame por lá agora mesmo.
Fale com um especialista. Sem compromisso e sem enrolação — a gente olha o seu volume e diz, na primeira conversa, se faz sentido ou não.