Terceirização paralegal para contabilidades e escritórios · todos os estados do Brasil · equipe com mais de 10 anos de Junta Comercial
● Atendemos os 27 estados

Seu escritório fatura mais quando para de perder tempo com Junta Comercial.

A BackOffice é a área paralegal terceirizada de contabilidades, escritórios de advocacia e empresas. Abertura, alteração, baixa, desenquadramento de MEI e liberação de licenças em todo o Brasil — com plano mensal dimensionado pelo volume do seu escritório e portal para acompanhar cada processo.

✓ Sem vínculo empregatício
✓ Confidencialidade total
✓ Prazo combinado antes
+1.500
Processos executados
27
Estados atendidos
98%
Aprovação nos órgãos
+10 anos
De Junta Comercial
Abertura de empresa Alteração contratual Baixa de empresa MEI → Ltda ou EI Licenças e alvarás Holding e societário Regularização cadastral Autorização de CRC

Em todos os 27 estados, para contabilidades, escritórios de advocacia e empresas. Você envia o pedido, a gente executa e você acompanha pelo portal.

Por que terceirizar

Isso acontece no seu escritório todo mês?

Legalização não é o serviço que o seu cliente mais valoriza, mas é o que mais consome o seu time. E quando trava, quem ouve é você.

⏳

Processo que trava e ninguém sabe onde

Exigência da Junta que volta três vezes pelo mesmo motivo. O processo fica parado, e você só descobre quando o cliente liga perguntando.

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Cliente cobrando todo dia

Sem um lugar para ver o andamento, cada atualização vira uma ligação, um áudio e um "deixa eu verificar e te retorno".

💸

O custo que não aparece na planilha

Um paralegal interno custa salário, encargos, férias e treinamento. E continua custando no mês em que entraram três processos.

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O estado que você nunca mexeu

Cada Junta Comercial tem o seu jeito. Abrir em um estado novo significa aprender tudo de novo — no prazo do cliente, não no seu.

🔁

Cada processo de um jeito

Sem padrão, o resultado depende de quem pegou. Quando essa pessoa sai de férias ou pede demissão, o conhecimento vai junto.

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A equipe presa no operacional

Quem poderia estar atendendo e vendendo está preenchendo requerimento. O escritório não cresce porque o time não tem folga para crescer.

O que fazemos

Tudo que seu cliente precisa. Você só envia o formulário.

Execução operacional dos atos de legalização perante os órgãos públicos, em todas as unidades da federação.

Abertura de empresa

Constituição completa em qualquer estado: viabilidade, DBE, registro na Junta, CNPJ, inscrições e enquadramento.

Alteração contratual

Mudança de sócio, capital, endereço, atividade, nome e administração — com o arquivamento conduzido do início ao fim.

Baixa de empresa

Encerramento nos órgãos federais, estaduais e municipais, com o distrato registrado e as inscrições efetivamente baixadas.

MEI → Sociedade Limitada

Desenquadramento e transformação, com o checklist do que precisa ser providenciado antes de o faturamento estourar o limite.

MEI → Empresário Individual

Para quem vai continuar sozinho mas precisa sair do MEI. Mesmo processo, caminho societário diferente.

Holding e estruturação

Constituição de holding patrimonial e familiar, com a parte societária e registral executada por quem faz isso todo dia.

Regularização cadastral

Acertos junto à Receita Federal, Estados e Prefeituras — inscrição suspensa, dado divergente, cadastro desatualizado.

Licenças e alvarás

Obtenção de alvará de licença quando o procedimento é integralmente digital, com acompanhamento do vencimento.

Autorização de CRC

Processos que dependem de autorização de uso de CRC, próprio ou de terceiro, com a documentação montada corretamente.

O que não fazemos, e preferimos dizer antes: licenças ambientais, licenças sanitárias que dependam de responsável técnico, Corpo de Bombeiros fora do rito simplificado, certidões de acessibilidade e qualquer licença que exija vistoria presencial. Podemos somar com consultoria e estratégia — acione o nosso time e entenda como ativar.
Acionar o time
O diferencial

Você vê cada movimentação. Sem precisar perguntar.

Terceirizar costuma significar perder a visão do que está acontecendo. Aqui é o contrário: cada processo tem um portal com a etapa atual, os documentos no lugar e um canal de mensagens com a nossa equipe. Quando o seu cliente liga perguntando, você abre e responde na hora.

  • ✓
    A etapa em que o processo está, da entrada ao protocolo, numa linha do tempo que não deixa dúvida.
  • ✓
    Os documentos de cada processo, anexados e disponíveis para baixar quando você precisar.
  • ✓
    Mensagens por processo — nada de procurar no WhatsApp qual conversa era de qual empresa.
  • ✓
    A franquia do seu plano, com quantos processos já entraram no mês e quantos ainda cabem.
  • ✓
    Licenças e alvarás com a validade à vista, para o vencimento não pegar ninguém de surpresa.
officelegal.com.br/portal
Portal do Cliente da BackOffice mostrando a lista de processos, a etapa de cada um e o uso do plano

Tela real do portal. Os nomes e dados desta imagem são fictícios.

Quem já usa

O que dizem nossos parceiros

★★★★★

“Antes eu levava uma semana para abrir uma empresa. Hoje envio o formulário e em 3 dias o processo está protocolado. Minha equipe agora foca no que realmente importa.”

RM
Ricardo M.
Contador — Escritório RM Contabilidade
★★★★★

“Terceirizei toda a legalização há 8 meses. Meu faturamento cresceu 30% porque parei de cobrar ‘preço de custo’ e comecei a incluir uma margem real nesse serviço.”

AC
Ana C.
Contadora — AC Assessoria Contábil
★★★★★

“O que mais me surpreendeu foi a transparência. Custo previsível, sem surpresa, e me avisam de cada etapa. Meus clientes pararam de ligar para perguntar sobre o andamento.”

JP
João P.
Contador — Escritório JP Gestão
Lucas Rodrigues Motta, administrador da BackOffice — Legalização Inteligente
Quem está por trás

Tem nome, rosto e telefone.

A BackOffice nasceu de uma constatação simples: legalização é um serviço que quase todo escritório precisa entregar e quase nenhum quer executar. É operacional, é detalhista, muda de regra conforme o estado, e um erro de vírgula volta como exigência três semanas depois.

Quem conduz a operação é Lucas Rodrigues Motta, administrador da casa e o especialista por trás do método. É ele quem desenha os padrões, responde pelos processos e entra pessoalmente quando um caso sai do roteiro — e sempre tem um que sai.

Mas nada aqui depende de uma pessoa só. Todo processo é executado por uma equipe de profissionais, cada um na sua parte, seguindo o mesmo padrão. É isso que faz o resultado ser o mesmo em agosto e em dezembro, com o Lucas na mesa ou em viagem — e é isso que um paralegal interno, sozinho, não consegue entregar.

Por trás dele, uma equipe com mais de 10 anos de atuação em Juntas Comerciais de todo o Brasil, que já levou mais de 1.500 processos até o protocolo final, em 27 estados. Não é um sistema que promete automatizar a burocracia. São pessoas que conhecem a burocracia e sabem onde ela costuma travar.

+1.500
Processos conduzidos
27
Estados
+10
Anos de estrada
Lucas Rodrigues Motta
Administrador · BackOffice — Legalização Inteligente · Volta Redonda/RJ
Como funciona

Da solicitação à entrega, em quatro passos

PASSO 01

Preencha o formulário

Os dados do processo entram pelo nosso formulário digital. Leva menos de dez minutos e já vem com o checklist do que precisa ser anexado.

PASSO 02

Confirmamos o escopo

Conferimos tudo antes de começar e dizemos se falta alguma coisa. O processo entra na franquia mensal do seu plano.

PASSO 03

Acompanhe pelo portal

Cada etapa fica visível no portal, com os documentos anexados e um canal de mensagens. Você para de perguntar "como está?".

PASSO 04

Receba o resultado

Entregamos a documentação pronta e protocolada. Você repassa ao seu cliente e fatura — com o seu nome no trabalho.

Planos

Você paga pelo volume, não por hora

Plano mensal com uma franquia de processos. O valor sai depois de olhar o seu volume real — por isso não tem tabela fixa nesta página.

Essencial
Para o escritório que manda alguns processos por mês e quer tirar o operacional de dentro de casa.
  • ✓ Franquia mensal de processos
  • ✓ Abertura, alteração e baixa
  • ✓ Portal de acompanhamento
  • ✓ Atendimento em todos os estados
Pedir proposta
Mais contratado
Profissional
Para quem já tem volume constante e precisa de previsibilidade de prazo todo mês.
  • ✓ Franquia maior, com acúmulo a combinar
  • ✓ Todos os tipos societários
  • ✓ Licenças e alvarás digitais
  • ✓ Prioridade no atendimento
Pedir proposta
Premium
Para o escritório que quer a área paralegal inteira terceirizada, sem teto apertado.
  • ✓ Volume alto ou sem limite
  • ✓ Holding e estruturação societária
  • ✓ Canal direto com a coordenação
  • ✓ Condição comercial sob medida
Pedir proposta

Processos de Sociedade Anônima e Associações Civis que exijam elaboração de estatuto têm taxa adicional.

● Em breve

Curso: Legalização na Prática

Estamos montando o curso que a gente gostaria de ter encontrado quando começou: o caminho real de um processo de legalização, do primeiro clique na viabilidade até o protocolo aceito — sem teoria solta e sem decoreba de lei.

Para quem é

Contador, advogado, estagiário e quem cuida do societário dentro do escritório e aprendeu tudo no susto.

O que você leva

O passo a passo de abertura, alteração e baixa, o que cada órgão exige e por que a exigência volta.

Quem ensina

Quem executa. O conteúdo sai da operação que já levou mais de 1.500 processos até o fim.

Sem compromisso. Avisamos quando abrir a primeira turma e você decide ali.

Fale com um especialista

Conte o seu cenário e a gente volta com um diagnóstico e uma proposta dimensionada pelo seu volume. Sem compromisso.

✓

Recebemos seu contato

A gente retorna no seu WhatsApp. Se preferir adiantar, escolha um horário na agenda ou chame por lá agora mesmo.

Dúvidas

Respondemos antes que você pergunte

Vocês falam com o meu cliente?
Só se você quiser. O padrão é a gente trabalhar como a sua área interna: o cliente é seu, o contato é seu e a entrega sai com o seu nome. Quando é mais prático que a gente fale direto com ele, combinamos antes.
Em quais estados vocês atuam?
Em todos. Abertura, alteração e baixa em qualquer unidade da federação. Cada Junta Comercial tem o seu rito, e é justamente isso que a gente faz todo dia — não é preciso que o seu escritório aprenda o processo de um estado que atende uma vez por ano.
Como funciona a cobrança?
Plano mensal com uma franquia de processos, dimensionada pelo volume do escritório. Processo que passar da franquia é cobrado à parte, e você vê isso no portal antes de a fatura chegar. Não tem tabela fixa nesta página porque o valor justo depende do seu volume real.
E se o processo receber exigência?
Exigência faz parte, e tratá-la é nosso trabalho — não é serviço extra. A diferença está em quantas vezes ela volta. Processo padronizado erra menos, e quando erra, a correção é rápida porque já sabemos o que o órgão quer.
Preciso assinar contrato longo?
Não trabalhamos com fidelidade longa. O que seguramos é a previsibilidade: você sabe quantos processos tem no mês e quanto vai pagar. Se o volume mudar, a gente renegocia a franquia em vez de deixar você preso num plano que não serve mais.
Vocês fazem licença ambiental e bombeiros?
Não. Licenças ambientais, sanitárias que dependam de responsável técnico, Corpo de Bombeiros fora do rito simplificado e tudo que exija vistoria presencial estão fora do nosso escopo. Alvará de licença, sim, quando o procedimento é integralmente digital. Preferimos dizer isso na primeira conversa a descobrir no meio do processo.
Como eu acompanho o andamento?
Pelo portal. Cada processo tem etapa, documentos anexados e um canal de mensagens com a nossa equipe. É isso que acaba com a ligação de "como está o processo da empresa tal?" — você abre e vê.

Pronto para tirar a legalização das suas costas?

Fale com um especialista. Sem compromisso e sem enrolação — a gente olha o seu volume e diz, na primeira conversa, se faz sentido ou não.

Confidencialidade total · Sem vínculo empregatício · Plano mensal por volume